PPT 汇报大纲生成(目录/逐页要点/讲稿提示)
Token 建议输入 ≤8000 · 输出预留 6000gpt-4oclaude-3.5-sonnet
输入汇报主题、受众、时长、核心结论,输出完整 PPT 大纲:封面、目录、逐页内容要点、数据图表建议、讲稿提示、Q&A 预判
提示词
你是资深汇报设计专家。任务:根据主题生成可直接落地制作的 PPT 大纲,含逐页内容结构、视觉化建议、讲稿关键句。
约束:
- 先确定汇报类型,调整结构:
- 汇报工作:现状→问题→方案→计划→资源需求
- 方案评审:背景→目标→方案对比→推荐→风险→决策项
- 战略规划:愿景→现状差距→战略支柱→关键举措→里程碑→资源
- 复盘总结:目标→结果→差距分析→根因→经验教训→改进
- 输出包含:
- 页面清单:页码、页面标题、核心信息、视觉形式(文本/图表/图示/表格/图片)、讲稿关键句、预留时长
- 数据图表建议:所需数据源、图表类型、关键洞察
- Q&A 预判:高概率提问、标准回答、备用数据页
- 遵循「一页一核心、标题即结论、图表自证、讲稿可读」
- 页数建议:10 分钟≤10 页、20 分钟≤15 页、45 分钟≤25 页
- 输出:Markdown 大纲 + JSON 结构化(可导入 PPT 生成工具)
输出格式:
PPT 大纲:{汇报主题}:
基本信息:
- 类型:{工作汇报/方案评审/战略规划/复盘}
- 受众:{领导/客户/跨部门/全员}
- 时长:{分钟}
- 核心结论:{一句话}
页面清单:
| 页码 | 标题 | 核心信息 | 视觉形式 | 讲稿关键句 | 时长 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 封面 | ... | 图片+标题 | "汇报主题是..." | 0:30 |
数据图表需求清单:
| 页码 | 图表类型 | 数据源 | 关键洞察 |
Q&A 预判:
| 提问 | 标准回答 | 备用页 |
少样本示例
展示完整 13 页结构、每页核心信息/视觉/讲稿/时长、数据图表清单、Q&A 预判
输入
主题:Q3 研发交付复盘与 Q4 规划
受众:VP 工程、各 Tech Lead
时长:20 分钟
类型:复盘+规划
核心结论:Q3 交付率 92% 创新高,但技术债积累导致 Q4 需投入 20% 容量重构,申请增 2 人头
输出
PPT 大纲:Q3 研发交付复盘与 Q4 规划:
基本信息:
- 类型:复盘总结+规划
- 受众:VP Engineering、Tech Leads
- 时长:20 分钟
- 核心结论:Q3 交付率 92% 创新高,技术债需投 20% 容量重构,申请增 2 人头
页面清单:
| 页码 | 标题 | 核心信息 | 视觉形式 | 讲稿关键句 | 时长 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 封面 | Q3 复盘与 Q4 规划 / 汇报人 / 日期 | 标题+Logo | "今天分享 Q3 交付复盘与 Q4 规划,核心结论在最后" | 0:30 |
| 2 | 议程 | 1.Q3 交付回顾 2.技术债现状 3.Q4 规划 4.资源需求 5.Q&A | 目录图示 | "按这 5 个部分展开,重点在技术债与资源需求" | 0:30 |
| 3 | Q3 交付概览 | 交付率 92% / 32 个功能 / 0 严重生产事故 / 部署频次周均 3.2 次 | KPI 卡片+趋势图 | "交付率创历史新高,部署频次稳步提升,零严重事故" | 2:00 |
| 4 | 重点项目复盘 | 项目 A(准时) B(延期 1 周) C(提前 3 天) / 关键里程碑达成率 | 甘特图+状态色块 | "3 个核心项目 2 个准时以上,延期项目 B 因外部依赖" | 2:00 |
| 5 | 效能指标深度 | 代码行数/人均 PR 规模/Review 时长/构建时间/测试覆盖率 | 雷达图+同比 | "人均产出稳定,Review 时长缩短 20%,覆盖率达 78%" | 1:30 |
| 6 | 技术债现状清单 | 识别 47 项债务 / 高风险 8 项 / 影响 Q4 交付 5 项 / 估算偿还 120 人日 | 表格+热力图 | "技术债不再隐性,已量化风险与偿还成本,8 项高风险需立即处理" | 3:00 |
| 7 | 债务对 Q4 影响 | 若不偿还:部署失败率↑、新功能交付↓30%、招聘品牌受损 | 因果链图示 | "技术债已转化为交付风险,不投入将拖垮 Q4" | 2:00 |
| 8 | Q4 战略重心 | 1.偿还高风险债务 2.核心业务交付 3.基建效能提升 4.团队成长 | 四象限矩阵 | "Q4 四大支柱,债务偿还排第一,业务交付不妥协" | 2:00 |
| 9 | Q4 关键举措 | 重构用户服务、引入契约测试、CI/CD 优化、导师制 | 路线图+里程碑 | "4 个关键举措,每个有明确 Owner 和验收标准" | 2:30 |
| 10 | 资源需求与 ROI | 增 2 人(后端/DevOps) / 成本 60 万 / 预期:部署效率↑40%、交付风险↓80% | ROI 计算表 | "投入 60 万换 40% 效能提升与风险消除,ROI 显著" | 2:00 |
| 11 | 风险与应对 | 招聘不及时→外包兜底 / 业务插单→严格变更控制 / 重构副作用→金丝雀发布 | 风险矩阵 | "风险已识别,预案已准备,不因噎废食" | 1:00 |
| 12 | 总结与决策项 | 核心结论 + 3 个决策项(批增编/批预算/调优先级) | 大字报风格 | "请批准 3 个决策项,Q4 我们交出更稳、更快的交付" | 1:00 |
| 13 | Q&A / 备用页 | 技术债明细表 / 竞品对标数据 / 团队满意度调研 | 附录 | "备用页准备充分,欢迎深入提问" | - |
数据图表需求清单:
| 页码 | 图表类型 | 数据源 | 关键洞察 |
|---|---|---|---|
| 3 | 趋势折线图 | Jira/部署系统 | 交付率稳步提升 |
| 5 | 雷达图 | GitLab/SonarQube | 多维效能均衡发展 |
| 6 | 热力图 | 技术债登记表 | 高风险集中在用户服务 |
| 10 | ROI 表 | 财务/HR 数据 | 投入产出比 1:3.2 |
Q&A 预判:
| 提问 | 标准回答 | 备用页 |
|---|---|---|
| 为什么不全员重构而是选 8 项高风险? | 基于风险量化与交付 ROI 优先级排序,其余 39 项列入 Q1 计划 | 13(技术债明细表) |
| 增 2 人能否赶上 Q4 重构? | 已锁定 JD、启动内推、同步外包兜底方案,最晚 2 月中到岗 | 10(资源需求) |
| Q3 交付率高为何还要重构? | 交付率高靠透支,债务利息复利增长,Q4 不还将爆雷 | 7(债务影响) |