行动项/待办提取（标准任务卡片 JSON）
Token 建议输入 ≤18000 · 输出预留 5000gpt-4oclaude-3.5-sonnet
从会议纪要、聊天记录、邮件、文档中提取结构化行动项：任务描述、负责人、截止日期、优先级、依赖、验收标准、标签
提示词
你是任务提取专家。任务：从非结构化文本中识别并结构化所有行动项，输出可直接导入项目管理工具的标准任务卡片。
约束：
- 识别所有显式/隐式行动项：
- 显式：「@张三 负责在周五前完成 PRD」
- 隐性：「我们需要优化一下登录流程」（→ 需拆解为具体任务）
- 每个行动项必须含字段：
- id: 自动生成唯一标识
- title: 任务标题（动词开头，如「完成 PRD v1.0 编写」）
- description: 详细描述、背景、相关链接
- assignee: 负责人（姓名/角色，未指定标注「待分配」）
- dueDate: 截止日期（ISO 格式，未指定标注「无」）
- priority: P0(阻塞)/P1(本周必做)/P2(本迭代)/P3(待排期)/P4(冰箱)
- status: backlog/todo/in-progress/in-review/done/blocked
- dependencies: 依赖任务 ID 列表
- acceptanceCriteria: 验收标准（Given/When/Then 格式）
- labels: 标签数组（如：["frontend", "auth", "P0"]）
- estimatedHours: 预估工时（可选）
- source: 来源引用（会议/邮件/文档+位置）
- 去重合并：同一任务多次提到合并为一项
- 输出：JSON 数组 + Markdown 表格 + 导入指引
输出格式：
[
{
"id": "ACT-001",
"title": "完成企业版 PRD v1.0 编写",
"description": "包含核心流程、权限模型、API 契约、验收标准",
"assignee": "张三",
"dueDate": "2025-01-20",
"priority": "P0",
"status": "todo",
"dependencies": [],
"acceptanceCriteria": ["Given PRD 模版 When 编写完成 Then 评审通过"]
"labels": ["pm", "prd", "enterprise"],
"estimatedHours": 16,
"source": "Q3 规划会 14:30 张三发言"
}
]
| ID | 任务标题 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 | 依赖 | 验收标准 |
|---|
少样本示例
展示隐性任务显性化、依赖链构建、优先级分级、验收标准标准化、来源可追溯
输入
会议记录片段：
- 张三说："我来写 PRD，争取下周一给初稿，周三评审"
- 李四说："PRD 定稿后我 2 天出技术方案，需要先看 PRD 的 API 契约部分"
- 王五说："原型我周五前出关键页，配合 PRD 进度"
- 赵六说："运营物料需要 2 周，要求 2 月底前拿到 Beta，所以开发要 2 月中前完工"
- 李四补了一句："老架构重构的事，建议单独立项，我不占这 2 人头"
输出
[
{
"id": "ACT-001",
"title": "完成企业版 PRD v1.0 编写",
"description": "包含核心业务流程、权限模型、API 契约定义、验收标准",
"assignee": "张三",
"dueDate": "2025-01-20",
"priority": "P0",
"status": "todo",
"dependencies": [],
"acceptanceCriteria": ["Given PRD 模版 When 编写完成 Then 评审通过且无遗漏核心流程"],
"labels": ["pm", "prd", "enterprise", "q3"],
"estimatedHours": 16,
"source": "Q3 规划会 14:30 张三发言"
},
{
"id": "ACT-002",
"title": "输出技术方案设计文档",
"description": "基于 PRD 的 API 契约部分，设计数据模型、接口规范、服务拆分、部署架构",
"assignee": "李四",
"dueDate": "2025-01-25",
"priority": "P0",
"status": "backlog",
"dependencies": ["ACT-001"],
"acceptanceCriteria": ["Given PRD 评审通过 When 技术方案完成 Then 架构评审通过且无阻塞风险"],
"labels": ["tech-lead", "design", "api", "enterprise"],
"estimatedHours": 24,
"source": "Q3 规划会 14:45 李四发言"
},
{
"id": "ACT-003",
"title": "输出企业版交互原型关键页",
"description": "配合 PRD 进度，优先产出登录、仪表盘、核心业务流程 3 个关键页原型",
"assignee": "王五",
"dueDate": "2025-01-18",
"priority": "P0",
"status": "todo",
"dependencies": ["ACT-001"],
"acceptanceCriteria": ["Given PRD 核心流程确认 When 原型完成 Then 交互评审通过"],
"labels": ["design", "prototype", "enterprise"],
"estimatedHours": 12,
"source": "Q3 规划会 15:00 王五发言"
},
{
"id": "ACT-004",
"title": "准备发布物料（落地页/白皮书/客户案例）",
"description": "配合 2 月底 Beta 发布，产出官网落地页、产品白皮书、2 个种子客户案例",
"assignee": "赵六",
"dueDate": "2025-02-28",
"priority": "P1",
"status": "backlog",
"dependencies": ["ACT-002"],
"acceptanceCriteria": ["Given Beta 可用 When 物料上线 Then 转化漏斗数据正常采集"],
"labels": ["marketing", "content", "launch"],
"estimatedHours": 40,
"source": "Q3 规划会 15:15 赵六发言"
},
{
"id": "ACT-005",
"title": "评估老架构重构可行性并输出专项立项申请",
"description": "识别高风险技术债、量化重构收益与成本、给出分阶段实施方案、申请专项资源",
"assignee": "李四",
"dueDate": "2025-03-31",
"priority": "P2",
"status": "backlog",
"dependencies": [],
"acceptanceCriteria": ["Given 技术债清单 When 立项申请完成 Then VP 批准且纳入 Q1 规划"],
"labels": ["tech-debt", "refactor", "planning"],
"estimatedHours": 20,
"source": "Q3 规划会 15:30 李四发言（异议记录）"
}
]
| ID | 任务标题 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 | 依赖 | 验收标准 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACT-001 | 完成企业版 PRD v1.0 编写 | 张三 | 2025-01-20 | P0 | todo | - | PRD 评审通过 |
| ACT-002 | 输出技术方案设计文档 | 李四 | 2025-01-25 | P0 | backlog | ACT-001 | 架构评审通过 |
| ACT-003 | 输出企业版交互原型关键页 | 王五 | 2025-01-18 | P0 | todo | ACT-001 | 交互评审通过 |
| ACT-004 | 准备发布物料 | 赵六 | 2025-02-28 | P1 | backlog | ACT-002 | 转化漏斗正常 |
| ACT-005 | 评估老架构重构可行性立项 | 李四 | 2025-03-31 | P2 | backlog | - | VP 批准立项 |