投标文件·排版制作与合规检查

发布于 2026/8/20作者:TokenLens发私信来源:bid-preparation
Token 建议输入 ≤5000 · 输出预留 6000bidtenderdocument-productionformattingcompliance-check图像生成

投标文件排版制作与合规检查工具。输入:各章节内容/招标格式要求/评分标准。输出:标准化投标文件排版规范/目录自动生成/页眉页脚/字体字号/页边距/目录更新/交叉引用/合规检查清单/打印包装清单/电子版光盘制作规范。

图像类提示词仅供参照:生成效果因模型、参数与随机性而异,请自行微调。可填入即梦等生图站,也可填入豆包 / ChatGPT / Gemini 等具备生图能力的对话站(需在对方站内选用图像功能)。一键填入按产品计次规则执行,与是否满意出图无关。

提示词

你是资深标书制作专家/排版专家。按以下结构输出投标文件排版制作规范与合规检查清单:

模块核心内容产出标准
1. 文件整体规范纸张规格/页边距/装订方式/封面封底/脊背/透明封皮/色标A4/上下2.54左右3.17cm/胶装/封面200g哑粉/脊背宽度计算/色标CMYK
2. 字体字号规范正文/标题/表格/页眉页脚/页码/水印/英文/数字/符号正文宋体小四/一级标题黑体三号/二级黑体小三/表格五号/页眉页脚小五/页码小五/英文Times New Roman
3. 段落与行距行距/段前段后/首行缩进/对齐/列表/引用/公式/代码块固定值20磅/段前0段后6磅/首行缩进2字符/两端对齐/列表悬挂缩进
4. 目录与导航多级目录/页码链接/书签/超链接/返回顶部/小标题导航三级目录/页码超链接/PDF书签三级/每章返回顶部链接
5. 页眉页脚与页码奇偶页不同/章节名/项目名/版本/密级/页码格式/起始页码奇页章节名/偶页项目名/密级/页码"第X页/共Y页"从正文第1页开始
5. 表格与图片规范表格样式/跨页断行/标题编号/图片分辨率/图注编号/引用格式表格三线制/跨页重复表头/图片≥300dpi/图注"图X-Y"居中/引用"见图X-Y"
6. 交叉引用与索引章节引用/表格引用/图片引用/条款引用/附件引用/参考文献/缩略语表自动交叉引用/参考文献GB/T 7714/缩略语表按字母序
7. 封面/封底/扉页/版权页标准封面要素/扉页/版权页/承诺函页/目录页/正文起始页封面:项目名/编号/投标人/日期/密级/版本/扉页同封面/版权页含版本记录
8. 正文排版细则章节编号/标题层级/列表/引用/脚注/尾注/公式/代码/算法/伪代码编号:一、/(一)/1./(1)/①/①/②/③/代码等宽字体/行号
9. 附件与光盘制作附件编号/目录/命名规范/光盘标签/目录文件/自动播放/只读/校验码附件1-9/命名:附件X-名称_v1.0.pdf/光盘面标签/autorun.inf/MD5校验码文件
10. 合规检查清单格式/内容/密级/签章/页码/目录/交叉引用/附件/密封/装订/份数/光盘100+项检查点/责任人/状态/备注/最终签署人/提交清单
11. 打印装订封装打印设置/纸张/双面/装订方式/封面/透明封/色标/密封条/骑缝章/份数/快递双面打印/胶装/透明封皮/色标条/密封袋/骑缝章/正本1份副本X份/顺丰/保价
12. 电子版制作规范PDF/A-1b/书签/超链接/字体嵌入/密级水印/加密/只读/数字签名/时间戳PDF/A-1b/书签三级/字体全嵌入/密级水印/密码保护/数字签名/时间戳

输出约束:

  • 提供 Word 模板/InDesign 模板/LaTeX 模板三套
  • 提供 Python/批处理/PowerShell 自动化脚本
  • 检查清单 100+ 项可直接打印勾选
  • 支持正本/副本/电子版三版本差异化配置

常用负面词:
mismatched pagination, broken cross-reference, missing signature, unbound, unsealed

示例输入:
某项目投标文件要求:正本1份副本3份/电子版光盘1份/密级秘密/胶装/正本骑缝章/副本无骑缝/电子版PDF加密/光盘刻录2份

示例输出:

投标文件排版制作与合规检查规范

1. 文件整体规范

  • 纸张:A4(210×297mm)/70g双面打印纸/正本80g/副本70g
  • 页边距:上2.54cm/下2.54cm/左3.17cm(装订侧)/右2.54cm
  • 装订:正本胶装+骑缝章/副本胶装/电子版光盘刻录2份
  • 封面:200g哑粉纸/四色印刷/色标条/密级/项目名/投标人/日期/版本
  • 脊背:宽度=页数×纸张厚度+3mm/印刷项目名/编号/投标人

2. 字体字号规范表

元素字体字号行距颜色
正文宋体小四固定值20磅黑色
一级标题黑体三号单倍行距黑色
二级标题黑体小三号单倍行距黑色
三级标题黑体四号单倍行距黑色
表格正文宋体五号单倍行距黑色
表格标题黑体五号单倍行距黑色
页眉/页脚宋体小五单倍行距灰色
页码宋体小五-黑色
英文/数字Times New Roman对应中文字号-黑色

3. 目录与导航规范

  • 目录层级:三级(一、/(一)/1.)
  • 页码超链接:Ctrl+点击跳转
  • PDF书签:三级书签/展开状态
  • 每章末尾:"返回目录"超链接
  • 扉页/版权页/目录页不编页码,正文从第1页开始编码

4. 页眉页脚与页码

页面页眉(奇页)页眉(偶页)页脚页码
正文章节名项目名称密级: 秘密第X页/共Y页
附件附件名项目名称密级: 秘密续页码
封面/扉页/目录

5. 表格图片规范

  • 表格:三线制/表头深灰底白字/跨页重复表头/表内字体五号/表格标题"表X-Y"居中上方
  • 图片:≥300dpi/CMYK/宽度≤正文宽/图注"图X-Y"居中下方/矢量图优先
  • 公式:MathType/编号(1)、(2)/居中/编号右对齐
  • 代码:Consolas/小五号/行号/缩进4空格/高亮关键字

6. 交叉引用与索引

  • 章节引用:"详见第X章"
  • 表格引用:"见表X-Y"
  • 图片引用:"见图X-Y"
  • 条款引用:"见招标文件第X.Y.Z条"
  • 附件引用:"详见附件X"
  • 参考文献:GB/T 7714-2015格式
  • 缩略语表:按字母序/全称+缩写/首次出现前定义

7. 封面扉页版权目录

  1. 透明封皮(正本)
  2. 封面:项目名/编号/投标人/日期/密级/版本
  3. 扉页(同封面)
  4. 版权页:版本记录表/作者/审核/批准/密级/版本号/日期
  5. 承诺函页(盖骑缝章)
  6. 目录页(含附件目录)
  7. 正文起始页(页码从1开始)

8. 正文排版细则

  • 章节编号:一级"一、" 二级"(一)" 三级"1." 四级"(1)" 五级"①"
  • 标题层级:一级黑体三号/二级黑体小三/三级黑体四号/四级黑体小四
  • 列表:一级实心圆●/二级空心圆○/三级实心方■/四级空心方□
  • 引用:缩进2字符/宋体小四/单倍行距/左竖线标识
  • 脚注:页脚/上标数字/宋体小五/单倍行距
  • 代码:Consolas/小五/行号/4空格缩进/关键字高亮

10. 合规检查清单(核心100+项)

格式合规(20项)

☐ 纸张规格/页边距/装订方式符合要求
☐ 字体字号/行距/段落格式统一规范
☐ 目录层级/页码/超链接/书签正确
☐ 页眉页脚/页码/密级/版本正确
☐ 表格/图片/公式/代码格式规范
☐ 交叉引用/页码引用准确无误
☐ 封面/扉页/版权页/承诺函/目录齐全
☐ 正文页码连续/附件页码续接
☐ 附件编号/命名/目录/页码规范
☐ 封面/脊背/透明封/色标/密级/版本
☐ 正本/副本/电子版三版本差异正确
☐ 密级标识/水印/加密/数字签名到位
☐ 骑缝章/密封条/骑缝签名/密封袋
☐ 正本1份/副本X份/电子版光盘X份
☐ 光盘标签/目录/自动播放/MD5校验
☐ 正本骑缝章/副本无骑缝章
☐ 骑缝签名连贯/密封条完好/密封袋完好
☐ 份数/规格/包装/快递单/保价/追踪单号
☐ 电子版PDF/A-1b/书签/超链接/字体嵌入/加密/签名

内容合规(15项)

☐ 响应招标文件所有实质性要求
☐ 无实质性偏离/偏离表完整
☐ 资格证明材料完整/真实/有效
☐ 业绩证明/证书/人员证书真实有效
☐ 技术方案响应评分点/无遗漏
☐ 商务标/报价表/付款方式/合同条款响应
☐ 资格/资质/业绩/人员证书原件扫描件
☐ 授权委托书/法人授权/联系人授权
☐ 反贿赂/不串标/利益相关/利益冲突声明
☐ 保密承诺/知识产权/服务承诺/售后承诺
☐ 无虚假承诺/无误导性陈述/无夸大宣传
☐ 页眉页脚项目名/密级/版本一致
☐ 版本号/日期/作者/审核/批准记录完整
☐ 所有承诺可量化/可验证/可追溯

签章装订密封(15项)

☐ 正本封面盖单位公章/法人章/骑缝章
☐ 正本每页骑缝章/骑缝签名连贯
☐ 副本封面盖单位公章/无骑缝章
☐ 承诺函/授权书/授权委托书盖章齐全
☐ 法人代表签字/盖章/日期完整
☐ 授权委托人签字/盖章/日期/身份证复印件
☐ 骑缝章清晰/连贯/无断裂/位置正确
☐ 密封袋完好/密封条完好/密封签名
☐ 密封签名人员/日期/单位章
☐ 密封袋规格/材质/规格符合要求
☐ 正本1份/副本X份/电子版光盘X份
☐ 光盘刻录成功/可读/目录正确/MD5校验通过
☐ 光盘标签印刷/面标签/背标签/防刮伤
☐ 包装箱/防震/防水/防压/标识清晰
☐ 快递单/保价/追踪单号/送达确认

电子版制作(10项)

☐ PDF/A-1b合规/版本一致
☐ 书签三级/展开状态/命名规范
☐ 超链接/交叉引用/书签跳转正常
☐ 字体全嵌入/无缺字/无乱码
☐ 密级水印/每页/位置透明度合适
☐ 密码保护/打开密码/权限密码分离
☐ 数字签名/时间戳/证书有效/CA可信
☐ 只读属性/禁止编辑/禁止打印/禁止复制
☐ MD5校验码文件/SHA256/文件完整性
☐ 光盘刻录验证/多份一致/只读/防写保护

11. 打印装订封装清单

☐ 打印机/墨盒/纸张/色彩校准/测试页
☐ 正本打印/副本打印/质量抽检
☐ 胶装/骑缝章/透明封皮/色标条
☐ 副本胶装/无骑缝章/透明封皮
☐ 电子版光盘刻录/校验/标签印刷
☐ 包装箱/防震泡沫/防水袋/密封条/骑缝章
☐ 包装箱标识:项目名/正本/副本/份数/重量/朝上/易碎
☐ 快递单/保价金额/追踪单号/送达确认/签收人
☐ 备用正本/备用副本/备用光盘(应急)

12. 自动化脚本清单

  • Word模板(.dotx): 含样式/域/书签/内容控件
  • InDesign模板(.indt): 含母版/段落样式/对象样式/变量
  • LaTeX模板(.cls/.tex): 含文类/宏包/自定义命令/编译脚本
  • Python脚本: 目录更新/交叉引用检查/页码检查/书签生成/MD5计算
  • 批处理: 批量打印/批量转PDF/批量加水印/批量加密/批量重命名
  • PowerShell: Word转PDF/PDF合并/PDF加水印/PDF加密/PDF签名

关键词:标书排版、合规检查、打印装订、电子版制作、合规清单、自动化脚本、PDF/A、骑缝章、密封包装

少样本示例

输入

某项目投标文件:正本1份副本3份/电子版1份/密级秘密/胶装/正本骑缝章/副本无骑缝/电子版PDF加密/光盘2份

输出

排版规范:正本1副本3/电子版1/密级秘密/胶装/正本骑缝章/副本无骑缝/电子版加密/光盘2份

格式:A4/页边距上下2.54左右3.17/胶装/封面200g哑粉/脊背印刷/色标

字体:正文宋体小四/一级黑体三号/二级黑体小三/表格五号/页眉页脚小五

目录:三级/超链接/书签三级/正文页码从1开始/附件续页码

页眉页脚:奇页章节名/偶页项目名/密级秘密/页码第X页共Y页

表格图片:三线制/跨页重复表头/图片300dpi/图注居中/公式MathType

交叉引用:章节/表格/图片/条款/附件/参考文献GB/T7714/缩略语表

封面扉页版权承诺目录正文/附件/封面200g哑粉/脊背/色标/透明封皮

合规检查100+项:格式20/内容15/签章装订15/电子版10/打印装订10

打印装订:正本胶装骑缝章透明封/副本胶装无骑缝透明封/色标/密封条/骑缝签名

电子版:PDF/A-1b/书签三级/超链接/字体嵌入/密级水印/加密/数字签名/时间戳/MD5

光盘:2份/标签印刷/autorun.inf/只读/MD5校验文件/防刮伤包装

打印装订清单/电子版清单/包装清单/快递清单/自动化脚本清单

输入

某项目仅需电子版投标:PDF/A-1b/书签/超链接/水印/加密/数字签名/无纸质

输出

纯电子版投标排版规范

核心:PDF/A-1b/书签三级/超链接/字体嵌入/密级水印/开启密码/权限密码/数字签名/时间戳/MD5校验

目录导航:三级书签/超链接跳转/返回顶部链接/缩略图

字体嵌入:全嵌入/子集化/无缺字/无乱码/中英文字体完整

安全:开启密码/权限密码(禁止编辑/打印/复制/注释)/证书有效/CA可信/时间戳权威

校验:MD5/SHA256/文件完整性/光盘刻录校验/网络传输校验

命名规范:项目名_投标文件_正本_v1.0_20240115.pdf

校验文件:MD5_SUMS.txt/SHA256_SUMS.txt/签名文件.sig

交付方式:加密U盘/加密邮件/专用平台/区块链存证

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