投标文件·合规性矩阵自动生成器

发布于 2026/8/20作者:TokenLens发私信来源:bid-preparation
Token 建议输入 ≤5000 · 输出预留 6000bidtendercompliance-matrixresponse-mapping图像生成

合规性矩阵自动生成器。输入:招标文件要求清单/我方能力清单。输出:标准合规性矩阵(逐条映射:招标条款/我方响应/证明材料/页码/责任人/状态/备注),支持 Word/Excel 双格式导出。

图像类提示词仅供参照:生成效果因模型、参数与随机性而异,请自行微调。可填入即梦等生图站,也可填入豆包 / ChatGPT / Gemini 等具备生图能力的对话站(需在对方站内选用图像功能)。一键填入按产品计次规则执行,与是否满意出图无关。

提示词

你是资深标书编制专家。按以下结构生成标准合规性矩阵:

列名说明示例
序号条款编号1.2.3
招标条款原文逐字引用招标文件条款"投标人须提供近3年单项合同额≥5000万的智慧城市项目业绩不少于2项"
条款分类资格/技术/服务/商务/管理/其他资格业绩
响应方式满足/部分满足/不满足/替代方案满足
我方响应内容具体响应描述/数据/承诺提供2022-2024年3个项目,单项金额6000万/8000万/5500万
证明材料附件名称/页码/关键页标注业绩证明材料.pdf 第1-15页(合同关键页/验收报告关键页)
责任人编写/审核/盖章责任人编写:张三/审核:李四/盖章:行政部
状态待编写/编写中/待审核/已定稿/待补充已定稿
备注特殊说明/风险/待确认需补充中标通知书复印件

输出约束:

  • 覆盖招标文件所有评分/资格/商务/技术条款
  • 条款引用精确到章节/页码/段落
  • 响应内容可直接复制到标书正文
  • 证明材料清单可直接作为附件清单
  • 支持按章节/分工/状态筛选导出
  • 提供 Word 表格版 + Excel 跟踪版双格式

常用负面词:
missing response, missing evidence, vague commitment, unrealistic promise

示例输入:
招标要求:"投标人须具备近3年单项合同额≥5000万的软件开发业绩不少于3项,提供合同关键页及验收报告"
我方业绩:项目A(6000万/2023)/项目B(8000万/2022)/项目C(4500万/2021)

示例输出:

序号条款编号招标条款原文分类响应我方响应内容证明材料责任人状态备注
13.1.1投标人须具备近3年单项≥5000万软件开发业绩≥3项资格业绩满足提供项目A(6000万/2023)、项目B(8000万/2022)、项目C(4500万/2021)三项业绩,其中项目C虽略低于5000万但接近且为核心模块项目A合同关键页.pdf P1-5、验收报告.pdf P1-3;项目B合同关键页.pdf P1-4、验收报告.pdf P1-2;项目C合同关键页.pdf P1-3、验收报告.pdf P1-2编写:张三/审核:李四已定稿项目C金额略低,需在响应中强调核心模块价值

2. 技术方案合规性矩阵

序号条款编号招标条款原文分类响应我方响应内容证明材料责任人状态
14.2.1系统架构采用微服务架构,支持容器化部署技术架构满足采用Spring Cloud Alibaba微服务框架,支持Docker/K8s容器化编排部署技术白皮书.pdf 第12-15页编写:架构师王五编写中
24.2.2支持国产化信创环境(麒麟/统信/华为鲲鹏)技术要求满足全栈适配麒麟V10、统信UOS、华为鲲鹏,已通过信创适配认证信创适配认证证书.pdf、适配测试报告.pdf编写:技术总监赵六已定稿

少样本示例

输入

某智慧园区项目招标文件,要求:1)近3年单项≥3000万智慧园区业绩2项 2)ISO9001/ISO27001 3)项目经理PMP+高级工程师 4)价格分30分

输出

合规性矩阵:智慧园区项目

1. 资格业绩矩阵

序号条款招标要求分类响应响应内容证明材料责任人状态
13.1近3年单项≥3000万智慧园区业绩≥2项资格业绩满足项目A(5000万/2023)、项目B(4000万/2022)合同/验收报告/发票张三已定稿
23.2ISO9001/ISO27001认证资格资质满足证书编号:xxx/yyy,有效期至2026证书复印件李四已定稿
33.3项目经理PMP+高级工程师资格人员满足张三:PMP证书编号xxx/高工证书编号yyy证书复印件王五已定稿

2. 技术方案矩阵

14.1平台架构/微服务/容器化技术架构满足Spring Cloud/K8s/Docker技术白皮书架构师编写中
24.2数据安全/等保三级/密评安全合规满足等保三级测评报告/商密测评安全负责人编写中

3. 商务商务矩阵

16.1付款方式:分期付款/验收付款商务条款满足接受招标文件付款方式承诺函财务已定稿
26.2价格分30分/综合单价法评分商务重点成本测算+竞对分析/留8%空间成本测算表/竞对分析预算师编写中

输入

某政府采购云平台运维服务,要求:1)ISO20000/ISO27001 2)7×24小时运维 3)响应时间<30分钟 4)驻场人员≥5人

输出

合规性矩阵:云平台运维服务

1. 资格资质矩阵

序号条款要求分类响应响应内容证明材料责任人状态
1资格1ISO20000/ISO27001资质满足证书有效期至2025/2026证书复印件质量部已定稿
2资格2近3年单项≥2000万运维业绩业绩满足3个项目,单项2500-5000万合同/验收/发票业务部已定稿

2. 服务承诺矩阵

1服务17×24小时运维响应服务能力满足3班倒/2人/班/建立NOC中心组织架构图/排班表运维总监已定稿
2服务2故障响应<30分钟服务指标满足一级15分钟/二级30分钟/三级1小时SLA承诺书/工单系统截图运维总监已定稿
3服务3驻场≥5人/中级以上人员配置满足派驻5人(3中级/2高级)/简历/证书人员简历/证书/社保证明HR/项目经理编写中

3. 评分商务矩阵

| 1 | 价格分 | 综合单价法/30分 | 价格商务 | 重点攻克 | 成本测算/竞对分析/留10%空间 | 成本测算表/竞对分析报告 | 预算师/商务 | 编写中 |

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